By Katy Vanderstraeten
Hoe tijd managen?
Tijd is niet te managen maar wel hoe met tijd om te gaan!
Misschien herken je dit?
Dat 24 uur in een dag te weinig lijkt…
Dat je van her naar der loopt zonder bewust stil te staan bij jouw prioriteiten…
Dat je het gevoel hebt, dat je achter de feiten aanholt…
Dat je 101 ideeën hebt maar dat je jouw focus niet kan houden…
Dat je heel wat tijd verliest aan zaken die er eigenlijk niet toe doen…
Dat je stress krijgt bij elke poging om meer gedaan te willen krijgen in minder tijd…
Maar vooral dat je niet komt tot de zaken waar je wil toekomen…
Om meer rust te vinden in het LEVEN & de TIJD hebben we vaardigheden nodig in het managen van ‘onze tijd’ en van ‘onze aandacht’ want de tijd zelf is niet te managen.
Het moment dat we in dit inzicht hebben, maken we het verschil door onze eigen keuzes te maken in de tijd en niet de controle te nemen over de tijd.
We gaan ons focussen op de zaken waar we wel invloed op hebben zoals te leven naar onze doelen, waarden en wat we echt belangrijk vinden.
En hoe we dit met de beschikbare tijd en energie efficiënt kunnen realiseren.
Want iedereen heeft evenveel tijd. We kunnen de tijd maar 1 keer gebruiken, dus is het goed om in deze blog met 10 tips, eens stil te staan hoe we effectief met ‘onze tijd’ kunnen omgaan.
- Maak je hoofd leeg a.d.h.v. een braindump.
Hou niet alles vast in jouw hoofd en maak van jouw hoofd geen opberglaadje. Noteer alles wat in jouw hoofd schiet op 1 blad. Dit geeft rust en overzicht.
- Ga taken en projecten onderscheiden van elkaar.
Bekijk op de lijst wat grotere projecten (met deeltaken) zijn en welke losse taken erop staan.
- Stel je prioriteiten.
80 % van jouw tijd geef je aandacht aan jouw belangrijke en dringende taken en de overige 20 % van de tijd gaat naar belangrijke maar niet dringende taken.
- Voorzie wekelijks een agenda moment.
Een agenda die heel wat mogelijkheden, overzicht en structuur kan bieden is de REALIZ agenda.
- Plan realistisch.
Om realistisch te plannen, hou je best rekening met jouw leven. Hoe is jouw leven gevormd? Enkele voorbeelden hiervan zijn: heb je kleine, grote of geen kinderen? Heb je fysische of mentale zorgen? Heb je een fulltime job of halftime job? Wat zijn je engagementen in de gemaakte keuzes? Kan je steunen op anderen om zaken op je to do lijst gedaan te krijgen?
- Hou rekening met je bioritme en jouw stemming, concentratie- en energiecurve.
– Ben je eerder een vroege vogel of een nachtuil?
– Wanneer vallen jouw concentratiedips?
– Wanneer heb jij de meest fysieke energie of mentale ruimte?
Wanneer je op deze zaken een antwoord weet, kan je jouw taken beter afstemmen op jouw mentale en fysieke mogelijkheden.
- Voorzie extra tijd.
Extra tijd hebben we niet op 24 uur, dus je moet die extra tijd maken en voorzien.
Je kan dit op 2 manieren doen:
– Voorzie aan het eind van de dag extra tijd. Dwz dat je minder tijd in jouw agenda kan inplannen maar dat je deze extra tijd kan gebruiken om taken af te werken of extra taken die erbij gekomen zijn, op te nemen.
– Voorzie extra tijd per taak of opdracht omdat we vaak de tijd per taak of opdracht verkeerd inschatten.
Met deze 2 tips, hoef je op het eind van de dag niet te stressen om alles nog vlug gedaan te krijgen.
- Splits jouw taken op in deeltaken.
Want kleine stapjes zijn makkelijker te nemen dan een berg waar je tegen opziet.
Bovendien zal je door deze methodiek minder last hebben van uitstelgedrag en geeft het jou informatie over welke stap voor jou moeilijk loopt. Met dit inzicht kan je die stap onder de loep nemen en kan je zoeken naar oplossingen om met deze hindernis om te gaan.
- Hoe start jij best de dag?
– Met een lastige, zenuwslopende taak?
– Met een vleugje zelfzorg?
– Met eerder iets actief of liever iets passief?
– Met een activiteit die je moet doen of wil doen?
– Met een prestatiegerichte, zwaardere taak of een ontspannende lichte taak?
- Goed plannen is een kunst…
Ga aan de slag met deze tips, probeer ze uit en kijk wat werkt en niet werkt … en vier elke stap die je zet, hoe klein die ook is!
Heb je vragen of heb je meer ondersteuning nodig in ‘jouw leven’, ‘jouw tijd’ & ‘jouw focus’ met als doel meer rust en balans te krijgen? Of heb je de diagnose ADHD en ADD en wil je nieuwe plannings- organisatie- en opruimvaardigheden ontwikkelen?
Neem gerust contact met me op:
ADHD coach, TIME – FOCUS – BALANCE coach
Katy Vanderstraeten
+32 (0)471 88 00 16
katy.vanderstraeten@groepspraktijk.groeistof.be
Of koop online via de REALIZ agenda aan, die een ondersteuning kan zijn in jouw proces naar meer overzicht en structuur.
